凭证是用于记录和证明公司业务活动的文件,它记录了每笔业务活动的关键信息,包括日期、摘要、借方金额、贷方金额等。凭证是会计记账的基础,通过填制凭证可以方便地进行后续的账务处理、查询和分析。
记账是指将业务活动的凭证信息按照一定的方法和规则记录在会计账簿中的过程。记账依据凭证上的信息,将借方金额和贷方金额分别记录在会计各项账户中,保持借贷平衡。记账的目的是系统地记录、归纳和总结公司的经济活动,形成真实、全面和准确的会计信息。
凭证和记账存在以下几个区别:
1. 定位不同:凭证是业务活动发生后的第一步,是将活动的关键信息记录下来,准备进行后续的会计处理;而记账是在凭证的基础上,根据一定的记账方法和规则,将业务活动的借贷发生额记录在相应的会计账户中。
2. 抽象程度不同:凭证记录的是具体的、实际的业务活动信息,包括日期、金额等具体内容;而记账是将凭证上的信息按照一定的方法抽象化,记录在相应的会计账户中,形成总账、明细账等。
3. 范围不同:凭证可以包含多个业务活动的信息,并且可以包括其他附属凭证,如收据、发票等;而记账是将每一条凭证上的借贷发生额进行记录。
4. 目的不同:凭证的目的是为了记录和证明业务活动,方便后续的查询和分析;而记账的目的是为了系统地记录、归纳和总结公司的经济活动,形成真实、全面和准确的会计信息。
总之,凭证和记账是会计工作的两个重要环节,凭证是记账的基础,通过填制凭证可以方便后续的会计处理;记账是将凭证上的信息按照一定的记账方法和规则进行记录,形成真实、全面和准确的会计信息。
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